Специалист по административному обеспечению офиса и IT-поддержке

Что предстоит делать

Ищем сотрудника, который возьмет на себя административное обеспечение офиса и базовую IT-поддержку сотрудников. Нам нужен организованный и технически грамотный специалист, который сможет самостоятельно решать текущие вопросы офиса: от обеспечения сотрудников всем необходимым до настройки рабочих мест, программ и взаимодействия с обслуживающими IT-компаниями. Основные обязанности Административное обеспечение офиса • организация бесперебойной работы офиса; • обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами; • контроль наличия и своевременное пополнение офисных запасов; • организация закупа необходимых товаров для офиса; • решение текущих административно-хозяйственных вопросов; • взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями; • контроль исправности оргтехники и организация ее ремонта/обслуживания при необходимости; • выполнение текущих административных поручений руководства. IT и техническая поддержка • подготовка рабочих мест для новых сотрудников; • установка и настройка компьютеров, ноутбуков, принтеров и другой офисной техники; • установка, настройка и обновление необходимого программного обеспечения; • подключение и настройка принтеров, сканеров и другой периферии; • помощь сотрудникам при возникновении технических проблем; • диагностика и устранение несложных неисправностей компьютерной и офисной техники; • настройка учетных записей и доступов для сотрудников; • обеспечение работоспособности офисной сети, Wi-Fi и подключенного оборудования; • контроль наличия необходимого программного обеспечения на рабочих компьютерах; • взаимодействие с внешними IT-специалистами и обслуживающими организациями по вопросам, требующим специализированного вмешательства; • взаимодействие с компанией, осуществляющей сопровождение 1С: передача заявок, описание возникающих проблем, контроль их устранения; • координация вопросов по установке, настройке и работе используемых в компании программ; • ведение учета компьютерной и офисной техники, контроль ее выдачи сотрудникам.

Что ждём от вас

• опыт работы системным администратором, IT-специалистом, специалистом технической поддержки либо на аналогичной позиции;
• уверенное знание Windows и стандартного офисного программного обеспечения;
• уверенная работа с Microsoft Office;
• понимание принципов работы локальных сетей, Wi-Fi, сетевого оборудования;
• навыки установки и настройки программного обеспечения;
• навыки подключения и настройки принтеров, МФУ, сканеров и другой оргтехники;
• способность самостоятельно диагностировать и решать типовые технические проблемы пользователей;
• понимание принципов работы 1С на уровне пользователя/администратора будет преимуществом;
• готовность взаимодействовать с внешними IT-подрядчиками и специалистами сопровождения 1С;
• организованность, ответственность и самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность и готовность помогать сотрудникам в решении текущих вопросов;
• аккуратность и системный подход к работе.

Что предлагаем